為有效管理財團法人國際合作發展基金會(以下簡稱 貴會)技術合作處各計畫執行進度，並與 貴會「工作計畫管理系統」進行資料整合， 貴會業於2013年完成建置「技術合作計畫管理系統」，該採購案案名為「駐團業務管理系統擴增功能建置服務」（案號：ICDF-102-014）。
系統現區分為4大區塊：計畫整合查詢、計畫工作規劃、計畫預算編列及執行進度填報。新計畫首於「工作計畫管理系統」進行登錄，當該計畫通過董事會核定後會產生一計畫編號，則可進入本系統，輸入該計畫編號將原建置於「工作計畫管理系統」之計畫基本資訊傳至本系統。其後，負責該計畫之駐地及會內人員可自「計畫工作規劃」區塊編擬計畫工作時程表、「計畫預算編列」區塊編列年度預算及「執行進度填報」區塊填寫月報表進度。計畫於評估階段時可將於本系統編寫的工作時程表上傳至「工作計畫管理系統」WBS中，並可透過系統編擬計畫年度預算。計畫進入執行階段後，可於本系統填寫各工作項目之每月工作進度，該進度由駐地人員填寫完畢後，傳送至會內端進行審核，審核通過後每月計畫執行進度會傳送至「工作計畫管理系統」。
財團法人國際合作發展基金會自1998年開始，以「台灣特有之經濟發展經驗」協助培訓開發中國家政府之中、高階官員及非政府組織人員，研習領域可分為經濟貿易、農業技術、水產漁業、社區發展、科技管理、中小企業、觀光產業等主題。
為便利研習班相關資料管理，於2001年完成「國際人力資源培訓管理系統開發建置案」(採購案號：ICDF-2001-013)，原始設計架構著重研習班相關資料儲存管理，系統使用至今，期間為因應本會研習班業務需求，曾進行系統功能擴充(如：關鍵字查詢、統計分析功能等)，財團法人國際合作發展基金會為將系統整合現今知識管理平台，擬依目前業務需要規劃建置新系統，進行新舊系統資料轉換，另鑒於上(99)年度嘗試獎學金計畫報名系統成效良好，且為因應日益增加之報名人數，建置線上報名功能，由駐外館/處/駐團統一進行初審及提報作業，以節省紙張及相關行政作業。
在現行財團法人國際合作發展基金會（以下簡稱 貴會）力行興革，並訂定在2022年成為永續發展的最佳夥伴之願景下，如何有效運用人力資源實現以人力資本為主之管理模式，儼然成為 貴會首當其衝必須面對的課題；另貴會於99年7月成立人事室，業已賦予人事室（現行人力資源室）成為企業經營者策略夥伴角色之使命。鑒於前述考量， 貴會原購置之人力資源系統僅供進行初階之人力資源管理，致欲進行進階人資相關資料之整合與分析時，所產出之資料無法即時運用且錯誤甚多，且現行人力資源管理功能（系統）係由不同的三家廠商所提供，相互功能間無法有效整合，廠商管理亦增困難，因此擬依目前業務需要規劃建置新系統，以因應日益增多之人資業務，茲就系統函蓋範圍及說明如後。
